Liebes Mitglied,
der Vorstand des Frauennetzwerk FOODSERVICE e.V. lädt Dich hiermit herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2025 ein.
Tag: Dienstag, den 16. September 2025
Zeit: 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr
Ort: Online Meeting (digital)
Du wirst ein paar Tage vor unserer Mitgliederversammlung einen Link zu einem Online Meeting (Teams oder Zoom) erhalten. Am besten wählst Du Dich 15 Minuten vor 17.00 Uhr direkt zu unserer Mitgliederversammlung ein. Der zeitliche Vorlauf hilft uns allen, dann haben wir ausreichend Zeit, falls es Einwahlprobleme gibt.
Wenn Du beim Einloggen Probleme hast, dann meldest Du Dich bitte bei Eva, die uns bei der Durchführung als Moderatorin erfreulicherweise unterstützt:
Eva-Maria Seidl 0172 1543386
Nachfolgend die Formalien und die Tagesordnung
Für den Fall, dass die Mitgliederversammlung beschlussunfähig ist, da zu wenig Mitglieder anwesend oder vertreten sind, laden wir hiermit vorsorglich zu einer weiteren Mitgliederversammlung ein, die am gleichen Tag um 17.30 Uhr stattfindet. Diese weitere Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der (online) anwesenden oder vertretenen Mitglieder und ohne Rücksicht auf die (online) anwesenden oder vertretenen Stimmen beschlussfähig.
Folgende Tagesordnungspunkte stehen auf dem Programm:
Tagesordnung:
1. Eröffnung der Jahresmitgliederversammlung durch die Vorsitzende
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Einladung
3. Beschluss der Tagesordnung
4. Bericht des Vorstands und des Beirats zu den Aktivitäten 2024/2025
5. Aussprache zum Tätigkeitsbericht von Vorstand
6. Bericht der Rechnungsprüferinnen
7. Genehmigung des Jahresabschlusses 2024
8. Entlastung des Vorstands
9. Ausblick 2. Halbjahr 2025 / Ausblick Frauenforum FOODSERVICE 2025
10. Vorstellung und Genehmigung Wirtschaftsplan 2025
11. Antrag: Beschlussfassung über eine Satzungsänderung
§ 7 Absatz 2 :
Bisher:
Der Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung (Brief) oder per E-Mail an den Vorstand.
NEU:
Der Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung (Brief) oder per E-Mail an den Vorstand.
Der Austritt kann nur zum Ende eines Geschäftsjahres erklärt werden, wobei eine Kündigungsfrist von sechs Monaten einzuhalten ist. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grunde bleibt unberührt.
Die Ergänzung der beiden Sätze im § 7 Absatz
12. Antrag: Abstimmung über Anpassung Datenschutzerklärung
a) Die bestehende Datenschutzerklärung - §17 unserer Satzung-
benennt noch die alte Agentur BEEFTEA group GmbH, Berlin,
die die Daten von unseren Mitgliedern zur Weiterverarbeitung
übermittelt bekommt. Mit Ablösung der Agentur BEEFTEA group
GmbH, Berlin, werden wir diesen Passus allgemein fassen und
unabhängig von einer Agentur formulieren. So muss die Satzung nicht
bei Agenturwechseln neu angepasst und ins Vereinsregister
eingetragen werden.
13. Anpassung Datenschutzerklärung
Die Formulierung in § 17 soll folgendermaßen geändert werden:
Bisher:
B. zum Versand des Frauennetzwerk Foodservice e.V. Newsletters und sonstiger vergleichbarer Informationen: Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Anschrift, E-Mailadresse. Die vorgenannten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck an einen BEEFTEA group GmbH, Alt-Stralau 1-2, 10245 Berlin weitergeleitet. Die vorgenannten personenbezogenen Daten unserer Mitglieder werden ausschließlich zu diesem Zweck an einen Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weitergegeben. zum Versand des Frauennetzwerk Foodservice e.V. Newsletters und sonstiger vergleichbarer Informationen: Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Anschrift, E-Mailadresse. Die vorgenannten Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck an BEEFTEA group GmbH, Alt-Stralau 1- 2, 10245 Berlin weitergeleitet.
NEU:
B. zum Versand des Frauennetzwerk Foodservice e.V. Newsletters und sonstiger vergleichbarer Informationen: Name, Vorname, Titel, Geschlecht, Anschrift, E- Mailadresse. Die vorgenannten personenbezogenen Daten unserer Mitglieder werden ausschließlich zu diesem Zweck an einen Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weitergegeben.
14. Verschiedenes
Mitglieder, die Anträge für weitere Tagesordnungspunkte (keine Satzungsänderungsanträge) stellen möchten, werden gebeten, diese gemäß Satzung, bis spätestens 30 Tage vor dem oben genannten Versammlungstermin, d. h. bis spätestens 17. August 2025 schriftlich beim Vorstand (Adresse Geschäftsstelle oder per E-mail: vorstand@frauennetzwerk-foodservice.de) einzureichen.
Falls es Dir nicht möglich ist, persönlich dabei zu sein, bitten wir um Ausstellung einer Vollmacht an ein Mitglied auch Vorstand oder Beirat. Eine Vollmacht Vorlage findest Du anbei.
Vollmacht__Mitgliederversammlung2025.pdf
Wir freuen uns sehr darauf mit Dir die 5. Mitgliederversammlung, mit unseren vielen großartigen Frauen, gemeinsam zu erleben.
Der Vorstand des Frauennetzwerk Foodservice e.V.
vertreten durch die Vorstandsvorsitzende Gunilla Hirschberger.
